photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le Pôle/ Direction : Direction Enfance Jeunesse/Affaires scolaires et Loisirs, un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) Catégorie : C Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux Rattachement hiérarchique : Responsable Enfance Jeunesse/Affaires scolaires et Loisirs Mission générale du poste : Sous la responsabilité de la responsable enfance jeunesse, affaires scolaires et loisirs, l'agent doit : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service - Gérer les différents remplacements. Missions principales : ACCUEIL - Accueil téléphonique usagers et agents - Accueil physique usagers et agents - Accueil service général (ponctuellement) - Participation ponctuelle aux réunions d'équipe - Secrétariat BONS DE COMMANDES - Suivi du protocole de commandes - Préparation des bons de commande écoles et ALSH - Mise à la signature et envoi au prestataire - Engagement des devis - Relations service financier PRODUITS ENTRETIEN - Réception des besoins - Préparation de commandes - Suivi du stock - Suivi consommation par site - Approvisionnement stocks DEROGATION SCOLAIRES - Réception des demandes -[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Peinture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste : Secrétaire polyvalente Lieu : Lyon Type de contrat : CDI ou CDD selon vos préférences. Temps de travail : Temps plein Description du poste : La maîtrise d'une langue des Balkans (bosniaque, albanais ou serbe) est indispensable pour assurer la communication avec certains de nos clients. Missions principales : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier, des mails, et des plannings Saisie et classement de documents administratifs Traductions ou échanges oraux avec des clients ne parlant pas français Profil recherché : Bonne maîtrise du français écrit et oral Parle couramment bosniaque, albanais ou serbe Sérieux(se), ponctuel(le), à l'aise avec les outils bureautiques de base Une première expérience en secrétariat est un plus Salaire : allant de 1500 euros net à 2000 euros selon profils et expériences. Prise de poste : Dès que possible

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour la rentrée scolaire, au 01 /09//2025, Vous souhaitez rejoindre un établissement scolaire du 1er degré de 415 élèves. Ouvert et dynamique, vous aimez les enfants ? Vous aspirez à la diversité de vos missions ? Vous serez la première image de l'établissement. Vous serez souriant et rassurant tout en veillant bien à la sécurité de tous et chacun. Vous aurez donc à assurer le secrétariat d'accueil de l'établissement : accueil des visiteurs, gestion des appels, du courrier, des livraisons, saisies de diverses donnés dans nos outils internes, réalisation de tâches administratives simples, etc... Vous aurez à filtrer, à contrôler les entrées et sorties (Elèves et Adultes) et à rendre compte. Vous aurez à être garant des abords de l'établissement avec un devoir d'information de tous phénomènes inhabituels. Vous avez le sens de la responsabilité, de la sécurité et de l'hygiène. Vous êtes de confiance. vos horaires : 08H-12H les lundis, mardis, jeudis et vendredi planning annualisé

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

L'assistant(e) de coordination médico-sociale exercera sous la supervision directe de l'assistante de direction l'ensemble de ses missions en étroite collaboration avec l'équipe de neuropsychologues, au siège de l'Association (basé à Paris). Il/Elle interviendra pour les différents lieux de consultations (deux sites en Île-de-France et un à Lyon), ainsi que pour les bilans réalisés à distance en téléconsultation. L'équipe est composée de neuropsychologues répartis sur ces différents lieux d'intervention. Le poste implique une coordination quotidienne avec ces professionnels, la gestion logistique et administrative des parcours patients, ainsi qu'un soutien actif dans les projets médico-sociaux portés par l'Association. 3 MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil & relation avec les patients : Accueillir les patients et leurs accompagnants (physique/téléphone) ; Gérer les RDV (téléphone, Doctolib, DocOrga, site internet) ; Orienter les patients selon leur demande ; Encaisser et assurer le suivi des paiements ; Gestion administrative des dossiers ; Préparer les dossiers patients et les transmettre aux neuropsychologues ; Envoyer convocations et questionnaires ; Assurer le suivi,[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 75, Paris, Île-de-France

Chez Be2pharm, start-up dynamique du secteur pharmaceutique, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner le quotidien de nos équipes dirigeantes : direction générale, RH et commerciale. Une mission riche, variée et pleine de challenges ! Tes principales missions : *Gestion du secrétariat comptable (facturation, suivi des paiements, relances, interface avec l'expert-comptable) *Support administratif aux équipes dirigeantes (organisation, coordination, mise en forme de documents) *Participation à la vie de l'entreprise (suivi des prestataires, organisation de réunions, commandes diverses.) Ton profil : *Tu es dynamique, autonome, sérieux(se) et souriant(e) *Tu aimes jongler entre plusieurs missions et tu sais t'organiser *Tu maîtrises les outils bureautiques classiques (Excel, Word, etc.) *Tu as une excellente communication écrite et orale Pourquoi nous rejoindre ? -Une structure à taille humaine où tu auras un vrai rôle clé -Une équipe sympa, engagée et passionnée -Des missions diversifiées, dans un environnement stimulant Envie de contribuer au développement d'une PME en plein essor ?

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Tâches administrative Profil recherché : - Maitrise des logiciels Word et Excel - Expérience en secrétariat facturation dans le domaine des ambulances appréciée - Compétences organisationnelles et souci du détail - Excellentes compétences en communication - La maîtrise du logiciel de facturation d'ambulances MK2I serait un plus ; formation possible en interne sur le logiciel Horaires et jours travaillés : Du lundi au Vendredi: 9h-12h et 13h-16h30 Prise de poste le plus rapidement possible

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Premier parc d'attractions créé en France en 1987, le Futuroscope accueille chaque année près de 2 millions de visiteurs. Le Parc se positionne désormais comme un parc familial à part entière, le lieu irrésistible où toutes les attractions stimulent et développent le plus joli des défauts : la curiosité, en permettant à ses visiteurs de vivre des expériences et des aventures technologiques et humaines extraordinaires. Au sein de notre service de médecine du travail, vous : - aidez à la planification des visites médicales via un service inter-entreprises - saisissez les informations relatives aux dossiers des collaborateurs sur les logiciels de suivi ( PREVENTIEL, U-EGAR) - assurez l'accueil physique et téléphonique au sein du service de santé au travail PROFIL : De formation administrative, vous avez déjà une première expérience en secrétariat médical. Vous appréciez l'accueil et la relation humaine, et savez faire preuve d'une grande discrétion. Vous avez une bonne pratique des outils informatiques usuels. Le poste nécessite également organisation et rigueur. POSTE : CDD à pour voir de suite jusqu'à fin aout, 35h00 / semaine. 9h00 - 17h00 du lundi au vendredi.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Immobilier

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client un leader allemand du discounter non-alimentaire. Avec plusieurs dizaines de milliers de collaborateurs et largement plus de 3000 magasins en Europe, il propose une gamme composée entre autres d'articles de papeterie, de décoration, d'arts de la table, de jouets, d'articles de bricolage, de confiseries et d'articles pour animaux de compagnie. Dans le cadre de son importante croissance en France, nous recherchons pour lui un Assistant commercial & de direction maîtrisant l'allemand, polyvalent et sédentaire h/f/n. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein depuis Saint Denis (93) proche Stade de France. Profil - Expérience Commerciale : Une expérience préalable en tant que vendeur en magasin ou commercial terrain serait un atout apprécié. - Appétence pour le retail. - Communication : Rédaction, traduction, flux des informations. - Aisance Orale et Écrite : Excellentes compétences en communication, à la fois à l'oral et à l'écrit, avec la capacité de présenter efficacement les produits et de négocier avec les clients. Votre langue maternelle est le Français, vous maîtrisez couramment l'Allemand et l'Anglais. - Orientation Résultats : Capacité à fixer[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Commercial H/F En collaboration des commerciaux et sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous êtes en charge des missions suivantes : Assistance aux commerciaux : - Préparation des supports de vente - Contrôle des dossiers remis par les commerciaux, - Création des prospects et fiches client site et facturation - Création des contrats clients dans l'applicatif métier, - Suivi et Traitement des dossiers clients, en collaboration avec les différents services - Traitement et suivi des résiliations, - Interface entre les services internes et les clients, Assistance à la Direction commerciale - Préparation de statistiques et de reportings commerciaux - Elaboration de dossiers de réponse à appels d'offres Secrétariat divers - Accueil téléphonique et physique des clients, - Rédaction, traitement et suivi du courrier - Suivi de la facturation, des impayés et du recouvrement - Gestion des litiges clients ** PROFIL ** De formation commerciale Bac+2 à Bac+3, vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum sur une fonction similaire. Structuré et doté d'un très bon relationnel, vous assurez l'application des bonnes méthodologies de travail et[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

AXION recherche pour l'un de ses clients un secrétaire standardiste h/f sur Ste Marie: Du lundi au vendredi de 07h30-12/13h-15h30 (35h) Les tâches confiées seront les suivantes: o Standard, accueil physique et téléphonique o Suivi de tableaux de bord o Classement o Suivi des contrats d'entretien o Saisie des commandes sur Quadra et réception o Saisie des pointages et suivi des absences o Tâches de secrétariat classique

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi

-, 993, Haute-Corse, Corse

À propos du poste Au sein d'une structure médicalisée, nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités * Réaliser des opérations de facturation et comptabilité * Assurer la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des dossiers du personnel et la gestion de la paie * Opérer des taches de secrétariat * Collaborer avec les différents départements pour optimiser les flux de travail et améliorer la communication interne Profil recherché * Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit * Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Connaissance des pratiques en comptabilité, ressources humaines et en gestion de la paie * Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant un esprit d'équipe * Bon relationnel et empathie Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 100,00€ à 2 400,00€ par mois Horaires : * Disponible le week-end * Travail en journée * Travail les jours fériés Rémunération supplémentaire : * Primes Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Finance de marché

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à pourvoir dès que possible au Siège d'Adéquat (Service Exploitation) ! Le Groupe ADEQUAT recherche un Chargé d'exploitation (H/F), pour rejoindre ses équipes au siège social situé à Lyon 6e. Missions : - Secrétariat : Gestion du courrier, transmission aux services / agences concernées. - Accueil téléphonique : Interlocuteur des collaborateurs, réception des appels, prise de messages, orientation des appels et demandes vers les différents services. - Diffusion des éléments de facturation / bulletins de paie : tri et envoi aux agences. - Tri, classement, archivage. - Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement auprès des fournisseurs. - Renfort de l'équipe sur l'exécution des traitements informatiques : édition, référencement et contrôle des chèques de paie, information des agences sur les rejets de virements. - Recherche d'information sur l'outil : Aide à la recherche sur le logiciel des informations relatives aux clients et aux intérimaires. Pour réussir vos missions, vous pouvez compter sur : - Des outils innovant sur lesquels vous serez formé(e) ; - L'expertise des services supports du siège ; - Vos collègues sympathiques[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une entreprise dynamique, à taille humaine et engagée, acteur local de la transition énergétique. Notre entreprise, spécialisée dans les travaux de chauffage et de plomberie, accompagne depuis plusieurs années une clientèle de particulier et de professionnel. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité, réactif et personnalisé à nos clients. us sommes reconnus pour nos compétences et notre savoir-faire technique en matière de solutions énergétiques durables : chauffage solaire et biomasse Rattaché(e) directement au gérant, vous serez en charge de: - L'accueil téléphonique et physique des clients - La gestion courrier et des emails - La gestion et suivi des dossiers clients (Devis, factures, relances) - La gestion et suivi de la relation fournisseur ((bons de commandes, bons de livraison, factures, avoirs) - Le suivi administratif RH (congé, visite médicale, note de frais) - Le suivi administratif divers de l'agence - La mise à jour des outils de gestion et de suivi organisationnel Poste en CDI 20h hebdo évolutif Salaire selon votre expérience Profil recherché - Formation en secrétariat, gestion ou expérience sur un poste similaire - Maitrise[...]

photo Chargé / Chargée d'études prospectives

Chargé / Chargée d'études prospectives

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale des territoires de la Savoie recrute 1 CDD de 4mois du 01/09/2025 au 31/12/2025 Chargé d'étude sur la stratégie de protection des zones glaciaires et post-glaciaires en Savoie (F/H) Au sein du service environnement eau forêts de la Direction départementale des Territoires et en collaboration avec le chef d'unité Biodiversité, vous vous attacherez à définir une stratégie de protection des milieux glaciaires et post-glaciaires du département de la Savoie. Dans ce cadre, vous aurez pour mission de : Recueillir et analyser les données bibliographiques disponibles simplement, afin de permettre la qualification des enjeux de biodiversité présents sur les zones glaciaires et post-glaciaires aujourd'hui non protégées de la Savoie dont il faudra également définir le périmètre et préciser la définition ; Compiler les données disponibles sur les pressions existantes ou à venir sur ces zones ; Participer et contribuer au groupe technique mise en place sur cette thématique ; Rédiger un cahier des charges de consultation d'un bureau d'études permettant d'investiguer les zones ayant besoin d'expertise supplémentaire et de proposer des périmètres[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique et enrichissant dans le secteur du bâtiment ? Rejoignez-nous en tant que secrétaire du bâtiment pour un remplacement de congés maladie! Vous aurez pour mission de : Gérer la facturation : établissement des factures clients et suivi des paiements. Maîtriser le logiciel EBP pour l'ensemble des opérations de gestion et comptabilité. Assister les équipes dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous êtes la personne idéale pour ce poste si vous : Possédez une expérience indispensable en secrétariat dans le secteur du bâtiment. Avez une bonne maîtrise du logiciel EBP. Montrez une grande rigueur et un sens de l'organisation. Êtes réactif(ve), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de la direction et sous la coordination de l'attachée administrative, le secrétaire administratif et comptable (H/F) aura pour mission : -En appui au secrétariat général : -Accueil physique et téléphonique, -Enregistrement et traitement du courrier reçu, -Traitement des mails reçus sur la boîte générique, -Mise en forme et envoi de courriers ou d'emails, -Organisation de réunions de personnel (invitation, réservation salle, gestion de la restauration), -Organisation de Conseils de Centre (invitation, réservation salle, préparation des dossiers, gestion de la restauration), -En fonction du profil : rédaction du procès-verbal du Conseil de Centre, -Appui au surplus d'activité sur le fonctionnement général de l'Etablissement, -Appui à l'envoi de courriers en nombre (publipostage, mise sous pli), -En appui à la comptabilité : -Récupération, vérification et pré-saisie des frais de déplacements des agents, -Réception et pré-saisie de diverses factures dans le logiciel comptable, -Gestion des tickets restaurants en lien avec la secrétaire en place (calcul des droits, commande,transmission, saisie des prélèvements), -Appui à la justification de dossiers de subvention[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

-, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Ville de SAINTE-MAURE-DE-TOURAINE est une commune de 4 334 habitants située dans le département de l'Indre-et-Loire, à équidistance de TOURS (37) et de CHATELLERAULT (86). Desservie par un axe autoroutier, elle dispose d'atouts majeurs pour son développement (commerces, centre hospitalier, maison de santé pluridisciplinaire, équipements scolaires, culturels, sportifs et de loisirs). Bénéficiant d'une politique d'aménagement du territoire ambitieuse et inscrite au programme « Petites villes de demain », SAINTE-MAURE-DE-TOURAINE est une ville en plein essor. En tant qu'Agent chargé(e) de l'accueil et des formalités citoyennes, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et gérez les dossiers relatifs à la vie citoyenne. Rattaché à la direction des relations aux usagers, vous apportez une aide permanente au service de l'administration générale et des affaires sociales en termes d'organisation, d'accueil, et de suivi des dossiers. Vous avez pour missions principales : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique général des usagers Vous accueillez le public avec amabilité, écoute et dynamisme. Vous prenez les appels, assurez un premier niveau de réponse,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Affecté(e) au sein de la Direction Générale des Services (DGS) de l'université d'Orléans, votre mission consiste à assister la Directrice Générale des Services dans l'organisation quotidienne du travail. Activités principales Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, votre rôle consiste à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale des Services ; - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; - Gérer la boite mail fonctionnelle de la Directrice Générale des Services : classer, orienter et archiver les mails, assurer une alerte le cas échéant auprès de la DGS, transmettre des réponses de premier niveau ; - Assurer la gestion de l'agenda de la DGS : programmer les rendez-vous, réunions et temps de travail ; - Organiser la prise en charge des déplacements de la DGS : traitement des ordres de mission, des réservations pour les déplacements et hébergements, le remboursement des frais de mission ; - Organiser, préparer les réunions et suivre les étapes en découlant : agenda, logistique, sollicitation des intervenants, préparation des dossiers et rédaction des PV de[...]

photo Gestionnaire de prestations sociales

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction départementale interministérielle (DDI) de l'Etat établie Chambéry, la direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) de la Savoie est chargée, sous l'autorité du préfet ou de la préfète de département, de la mise en oeuvre des politiques de l'Etat à l'échelle du département. A ce titre, elle est chargée de : - la mise en œuvre des politiques publiques en faveur des personnes les plus vulnérables et éloignées de l'emploi ; - la mise en œuvre des politiques de protection sanitaire des populations ; - le soutien au maintien et au développement de l'emploi dans les entreprises ; - la mise en œuvre de la politique du travail, la garantie de l'effectivité du droit du travail et la contribution à la prévention des risques professionnels ainsi qu'à l'amélioration des conditions de travail. Missions : Le ou la personne en charge du poste a pour mission de renforcer temporairement le pôle ES et son service "accueil et protection" (AP) dans une optique de restructuration du service et de réponse à la charge de travail importante de la fin d'exercice 2025. A ce titre, cette personne aura pour missions : [...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Unité Hébergement Protection Enfance - Dispositif RELANCES - Service Placement Educatif à domicile - secteur Est et Ouest Rémunération sur la base de la reprise d'ancienneté, selon les dispositions de la convention collective du 15.03.1966 et les certificats remis. CDD - temps partiel 0.5 ETP du 28/07/2025 au 30/09/2025 (avec CDI possible suite départ en retraite de la titulaire) Poste basé à Nice Est et à Cagnes/Mer. Missions Organise, assure les travaux variés de secrétariat pour le service (frappe de courriers, suivi des activités). Transcrit, présente, organise, classe, actualise l'ensemble des informations du service. Assure l'accueil, le renseignement physique et téléphonique. Finalise et transmet les écrits professionnels aux partenaires extérieurs. Apporte un support technique et organisationnel au sein du service. Alimentation du logiciel métier (NEMO Web), et gestion du dossier papier et numérique de l'usager. Gestion de l'activité métier par l'élaboration et la tenue de tableaux statistiques par exemple lors de bilans annuels auprès du financeur. Réalise des tableaux de bord de suivi (activité et économat). Assure le classement et l'archivage des dossiers. [...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service de l'action territoriale et au sein du pôle coordination interministérielle et performance à la préfecture de la Loire, vos principales missions sont les suivantes : - Préparation des dossiers pour le préfet et le secrétaire général pour leurs réunions qui nécessitent une coordination interministérielle (recueil de données, synthèse des problématiques, rédaction des notes de mise en contexte) ; - Constitution et suivi des dossiers d'actualité de coordination interministérielle avec les services selon les demandes ministérielles, régionales ou hiérarchiques ; - Suivi et mise à jour des arrêtés de délégation de signature (en lien avec la responsable de la coordination administrative). En lien avec le chef de pôle : - Appui à l'accompagnement et au pilotage du réseau des missions France Services et du réseau des conseillers numériques ; - Suivi des déclinaison des politiques prioritaires du gouvernement.

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Poste de 2 mois à compter du 1er septembre ou du 1er octobre. CV et lettre de motivation OBLIGATOIRE pour postuler. Vos missions Vous vous inscrivez dans la politique du handicap et serez chargé.e de la mise en œuvre plus spécifiquement de la politique de l'accessibilité sur le département dans le cadre du bâti en faveur des droits des personnes handicapées et des personnes à mobilité réduite. Vos missions consistent à : - Mise à jour de la base de données accessibilité des Établissements Recevant du Public( ERP) en concordance avec celle du SDIS61 (pompiers) - Recensement actualisé de toutes les attestations de conformité des ERP Sous l'autorité directe du chef de bureau Constructions durables et accessibilité dans le Service Habitat Construction comprenant trois bureaux : 1/ bureau Amélioration de l'Habitat (AH), 2/ bureau Construction durable et accessibilité (CDA) et 3/ bureau Logement social (LS). Fondement juridique Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse du travail en agriculture

Contrôleur / Contrôleuse du travail en agriculture

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Contrôler les exploitations agricoles sur différentes thématiques Durée de la mission : 3 mois, du 1er septembre au 30 novembre 2025 Les missions : Organiser et préparer les contrôles auprès des exploitations agricoles (sélection, préparation du planning prévisionnel, prise de contact avec les agriculteurs, préparation des dossiers de contrôles (cartes, questionnaires, etc.). Réaliser les contrôles sur le terrain et rédiger les comptes-rendus Suivre la réalisation du plan de contrôle Conditions de réalisation des missions : -Véhicule de service -Remboursement des frais de déplacement lors des sorties terrain (forfait repas) Pour candidater, adresser votre CV et lettre de motivation à Geneviève SANNER, cheffe du service eau et biodiversité, Géraldine HELMER, cheffe de service adjointe, ddt-seb@orne.gouv.fr

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD SMITH, établissement accueillant 70 résidents dans un cadre chaleureux et bienveillant, recherche un(e) secrétaire d'accueil pour rejoindre son équipe dynamique. Missions principales En tant que première personne de contact, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'établissement et dans la qualité de l'accueil réservé aux résidents, familles et visiteurs. Vos missions incluent : - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs, prestataires. - Traitement des appels téléphoniques : orientation, prise de messages, réponses de premier niveau - Participation aux admissions : rôle dans l'accueil des nouveaux résidents et accompagnement administratif - Mise à jour de l'affichage et diffusion des informations aux résidents et aux familles - Support administratif : gestion du courrier, suivi de dossiers, petites tâches de secrétariat Profil recherché: - Excellent sens du relationnel, de l'écoute et de la communication - Bonne présentation et capacité à rassurer dans un environnement médico-social - Sens de l'organisation, discrétion et empathie - Une expérience dans le secteur médico-social est un atout, mais pas indispensable

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Gestion administrative et financière du projet RETSCOOP - 14h - Gestion administrative en lien avec le chef de projet RETSCOOP, dans le respect des procédures du contrat de financement RETSCOOP - Gestion des achats de prestation et équipements selon la procédure d'achat européenne - Gestion de la facturation et de la transmission des rapports de remboursement au FEDER - Participation en visioconférence à certaines réunions de coordination du projet RETSCOOP 2. Appui à la gestion administrative et financière des autres actions de l'association - 14h Secrétariat - Gestion du téléphone, de l'accueil, du mail et du courrier - Suivi et gestion des réservations des salles - Gestion des stocks de consommables et des relations avec les fournisseurs/prestataires. Gestion administrative de l'Organisme de formation - Gestion des inscriptions aux formations : émet les devis de formation, convention de formation, envoi des convocations, suivi des retours qualité Gestion comptable et sociale - Facturation et encaissement clients / saisie des factures d'achats - Appui à la gestion RH et sociale (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.) - Saisie des éléments variables de paie 1er[...]

photo Responsable administratif(tive) et pédagogique

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

- Mettre en œuvre une dynamique collective d'amélioration continue - Animer les réunions du pôle, arbitrer les priorités transversales et favoriser les coopérations - Superviser directement les responsables des services rattachés au pôle - Structurer et documenter les processus transversaux (fonctionnement des services, fonctionnement interservcies, gestion des vacataires, commandes, etc. - Mettre en œuvre une démarche qualité (traçabilité, simplification, amélioration continue) - Faire évoluer les procédures internes en lien avec les services communs (RH, finances, logistique, numérique.) - Accompagner les services dans la formalisation de leurs pratiques - Coordonner le recueil, la consolidation et l'analyse des indicateurs liés à l'activité de la Direction de l'Enseignement (scolarité, RH, finances, pédagogie, numérique, DD&RS.) - Piloter le calendrier de production des indicateurs et les livrables associés (reporting interne, indicateurs IP Paris et IMT, communication externe.) - Garantir la fiabilité des données transmises et leur cohérence avec les objectifs stratégiques de l'école - Coordonner l'interface avec les autres directions pour le suivi d'indicateurs croisés -[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Comptable débutant en entreprise H/F Ce poste polyvalent s'articule autour de deux volets : Comptabilité 60 % du temps Saisie et classement des pièces comptables Préparation des règlements fournisseurs Suivi des notes de frais et rapprochements bancaires Aide aux déclarations fiscales (TVA...) Participation aux clôtures mensuelles et annuelles Administratif & secrétariat 40 % du temps Gestion du courrier et des appels Suivi de tableaux de bord simples Classement, archivage et gestion documentaire Appui ponctuel sur des dossiers RH ou juridiques Réservations, gestion logistique et autres tâches de soutien ** PROFIL ** Formation Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion Première expérience souhaitée (alternance acceptée) À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels comptables (idéalement Sage 100) Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et polyvalence Envie d'apprendre et de monter en compétences aux côtés d'une RAF expérimentée ** L'ENTREPRISE ** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, groupe local à[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi des tâches administratives courantes liées aux différents services de l'entreprise : - Suivi administratif général - Appui à la gestion des ressources humaines - Préparation et suivi de documents comptables - Participation à la gestion quotidienne de l'activité - Classement, saisie, traitement de courriers et documents divers - Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes - Poste : Du Lundi au Vendredi en horaire de journée - Salaire : Selon profil - A pourvoir à partir de fin Août - Bac +2 en secrétariat, gestion, administration ou équivalent - Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Pack Office) - La connaissance du secteur du transport routier pourrait être un plus - Rejoignez une équipe handi-accueillante !

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre de la modernisation des démarches administratives, la plateforme ANEF (Administration Numérique pour les Étrangers en France) est désormais le principal outil de traitement des demandes de titre de séjour. Le service des étrangers recrute un(e) agent instructeur(rice) pour renforcer l'équipe chargée de l'examen des dossiers. Missions principales : - Réception, analyse et instruction des demandes de titre de séjour transmises via la plateforme ANEF. - Vérification de la complétude et de la conformité des pièces justificatives. - Contrôle de la régularité du séjour et respect de la réglementation en vigueur. - Mise à jour des dossiers et alimentation des bases de données. - Accueil ponctuel du public ou réponse par messagerie aux demandes d'informations. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse. Vous avez une bonne capacité à appliquer un cadre réglementaire précis. À l'aise avec les outils informatiques et les téléprocédures (notamment ANEF). Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités. Discrétion professionnelle, sens du service public et respect[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre d'un renfort temporaire, vous participerez à la gestion, au traitement et à l'archivage de dossiers administratifs. Vos missions principales seront les suivantes : - Classement de dossiers physiques selon un ordre alphabétique ou thématique ; - Élaboration de bordereaux d'élimination des archives, en lien avec le référent archives de la préfecture ; - Numérisation, tri, et archivage de documents administratifs ; - Enregistrement informatique de dossiers contentieux dans les outils dédiés ; - Participation à des tâches administratives transversales selon les besoins du service. Première expérience en environnement administratif ou dans la gestion documentaire appréciée. Bonne condition physique requise pour la manipulation de dossiers (port de cartons ou de classeurs). Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein du service relation avec les usagers du SGCD des Côtes-d'Armor, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes : - Contrôle de gestion : - Aide à la collecte des données du contrôle de gestion (donnée Indigo), - Constitution et renseignement de tableau de bord. - Démarche qualité : - Aide le chargé de mission dans la conduite de la démarche qualité et la réalisation de documents (fiches de procédures, guides, outils de collecte des données chiffrées, plan d'action, courriers, préparation de comités), - Peut être amené(e) à assister à des réunions et points avec les services avec le chargé de mission, - Effectue la veille des boîtes aux lettres fonctionnelles "qualité" et contrôle de gestion".

photo Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein du service logistique immobilier et finances du SGCD des Côtes-d'Armor, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes : - Réaliser des travaux de maintenance préventive, - Exécuter les travaux en régie (petits travaux, opérations de logistique et de manutention), - Intervenir dans le cadre du déménagement des services de la Préfecture en interne. Champs d'intervention sur plusieurs sites du bassin briochin : Préfecture, DDETS, DDTM, DDPP.

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein du service des ressources humaines et de l'emploi du SGCD des Côtes-d'Armor, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes : - Assurer la prise en charge financière des agents entrants, - Préparer les états d'indemnisation des astreintes et des heures supplémentaires, - Assurer la mise en paiement de l'allocation forfaitaire de télétravail et de l'allocation de maître d'apprentissage, - Renseigner les attestations sur les congés maladie en lien avec les mutuelles des agents, - Assurer la mise en paiement des titres d'abonnement des déplacements domicile-travail et du forfait mobilités durables, - Gestion des campagnes indemnitaires. Poste à pourvoir à compter du 01/08/2025.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un agent en renfort sur le poste de gestion administrative et financière de la politique de la ville - appui au service politique de la ville. Poste de catégorie B -durée du poste: 4 mois, du 01/09/2025 au 31/12/2025. Vos perspectives :Contrat initial de 4 mois pouvant évoluer sur un contrat de 12 mois en 2026. Possibilité contrat à 38h/semaine avec RTT Vos activités principales 1. Mission administrative a) Gestion de l'ensemble des crédits délégués au département par l'ANCT (Agence Nationale de la Cohésion des Terrtoires ) - (DGCL: Direction Générale des Collectivités Locales) : - aide à la préparation du budget, répartition de l'enveloppe par axes - suivi de la consommation sur tableaux de bord et sur l'application comptable de l'ANCT (OSIRIS: OSIRIS-Inondation est un outil d'aide à la réalisation du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) pour le volet inondation en lien avec CHORUS. b) Suivi administratif et financier : . des contrats de ville : prise en charge des demandes sous forme dématérialisée via la plateforme dédiée (dauphin), vérification de leur conformité (pièces administratives, budget, .), notification et versement[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de LIEUX FAUVES et plus particulièrement de l'équipe Pôle Réalisation, constituée de 5 personnes et en plein essor, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire technique (H/F). Cette nouvelle collaboration est envisagée sur le long terme. Nous pilotons actuellement des opérations d'équipements sportifs, équipements scolaires et pour l'enseignement supérieur, d'équipements techniques, d'habitat : sociaux, en auto-promotion et en promotion immobilière. L'envergure de nos projets se situe entre 5M€ et 12M€. Missions - Appui administratif pour le montage des dossiers d'appel à candidature d'entreprise et l'analyse des offres (ACT), - Suivi administratif et financier des chantiers avec le chargé de projet (établir les décomptes mensuels et définitifs, suivi financier, OS travaux, assurances, préparation des dossiers de démarrage de chantier, panneaux de chantiers, relances des entreprises et maîtrises d'ouvrage...), - Veille réglementaire et législative, - Suivi administratif des OPR, des levées de réserves et des GPA. Vous travaillerez en collaboration avec la responsable du pôle et notre assistant chargé de projet gérant le secrétariat technique, les chargés[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Département de Master Informatique de l'UFR Ingénierie de la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université : Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4, place Jussieu 75005 Paris Fonctions : Secrétaire administratif-ve et pédagogique Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er octobre 2025. Mission : Dans ce contexte, et en appui des responsables de parcours, la/le secrétaire administrative et pédagogique gère les activités administratives et pédagogiques de parcours : candidatures, inscriptions administratives, secrétariat pédagogique, assistance technique et logistique pour les enseignements. Elle/Il accueille et informe les étudiant-es inscrit-es dans ses parcours, elle/il reçoit les enseignants intervenant dans les formations. Pour atteindre ses objectifs avec le reste de l'équipe, elle/il se coordonne avec les autres services de l'Université et des établissements partenaires pour l'organisation des formations. Activités principales : - Accueil et information des étudiant-es : site internet,[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 75, Paris, Île-de-France

Temps de travail : du mardi au samedi POSTE du 26 août jusqu'au mardi 30 septembre 2025 Accueil et information des Membres: accueille les Membres selon les standards définis, (par téléphone ou physiquement), conseille, promeut et inscrit les Membres aux différentes activités et animations proposées par le Club, renseigne les Membres sur la vie du Club et son organisation, Il oriente, si nécessaire, vers le secrétariat ou les enseignants sportifs, assure les ventes de produits de la boutique, les demandes de cordage, et propose des produits/services adaptés aux Membres, o gère sa propre caisse, 0 applique avec fermeté et diplomatie les règles en vigueur et remonte, le cas échéant, au Responsable accueil, tout incident. Gestion des espaces sportifs: o enregistre les réservations des courts pour les Membres et les Responsables sportifs, et de la véranda golf, enregistre et vérifie les plannings des cours particuliers et envoi un compte-rendu au service financier, o vérifie les plannings des utilisateurs extérieurs, o envoi chaque semaine un rapport sur l'occupation des terrains, et véranda golf, reporte au Responsable Accueil, tout dysfonctionnement, dégradation du matériel[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Le cabinet LECA RH recherche pour la SOLIDEO un Gestionnaire administratif et financier F/H CDD de 3 mois CONTEXTE SOLIDEO, établissement public créé par la loi du 28 décembre 2017, est chargé de la livraison des ouvrages et des opérations d'aménagement nécessaires à l'organisation et au déroulement des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024. Les ouvrages financés et supervisés auront une double vie, ils seront dédiés aux Jeux Olympiques et Paralympiques 2024, puis reconvertis, dans une phase consacrée à l'Héritage des Jeux, en logements, bureaux, équipements publics. MISSIONS Dans le cadre de la deuxième phase de la SOLIDEO et de la préparation à l'adossement à Grand Paris Aménagement d'ici la fin de l'année 2025, la SOLIDEO recrute un Gestionnaire administratif et financier F/H en CDD de 3 mois. Rattaché hiérarchiquement au Secrétariat général (Direction des finances), il se voit confier un portefeuille d'opérations et/ou de dépenses de fonctionnement sur lequel il travaillera en relation étroite avec les services opérationnels concernés. Il assure la gestion et le suivi des actes d'exécution des marchés de travaux, fournitures et services après la notification[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite, le pôle Hébergement/Logement recrute un(e) secrétaire en CDI temps plein 35h à pourvoir dès que possible. Missions : Au sein d'une équipe de 47 professionnels (les) et sous la responsabilité du/de/la directrice/teur du Pôle Hébergement/Logement, vous participerez aux missions suivantes : - Effectuer les tâches courantes liées à l'accueil et au secrétariat : gestion du courrier, accueil téléphonique, accueil des personnes, actualisation des dossiers - Établir des tableaux de suivi et de statistiques liés à l'activité du service - Créer des outils à destination de l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire - Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail - Créer et mettre en forme des documents Word professionnels ainsi que des présentations adaptées aux besoins du service - Recevoir, collecter et traiter l'information pour en assurer la transmission - Identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information, en appliquant[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST GENIS POUILLY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Secrétaire administratif St Genis Pouilly (H/F) -Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs du bâtiment technique. -Assurer en totale autonomie l'ensemble des tâches de secrétariat : frappe de courriers et courriels, rédaction de comptes rendus, mise en forme de documents. -Créer des présentations PowerPoint claires et structurées. -Concevoir et actualiser des tableaux et graphiques sous Excel. -Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clients. -Assurer le suivi des feuilles d'heures, le classement et l'archivage des documents. -Enregistrer les courriers entrants et sortants dans le logiciel dédié. -Assister la Responsable de service dans la gestion administrative quotidienne. Temps de travail : 39 heures hebdomadaires (35 heures 4 heures supplémentaires majorées à 125 %). Taux horaire brut : 13,19 . Horaires : du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h, le vendredi jusqu'à 16h. Avantages : 13ème mois, chèques déjeuner ... Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire Excellente maîtrise des outils informatiques, Bonnes[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association de Gestion du Centre Albert Camus recrute un(e) Agent(e) d'accueil pour le Centre Social et Culturel Jas de Bouffan Nord. Les missions : - En charge de l'accueil, de l'information et de l'orientation du public du centre social sur place et par téléphone. - Réaliser l'ensemble des tâches administratives relatives au fonctionnement du centre social : Inscriptions sur les différentes activités proposées, rédaction de documents et courriers administratifs, suivi des dossiers de subvention, gestion du planning des salles... - Participer à la bonne communication (interne et externe) de l'association en lien avec la Direction. - Participer au suivi administratif du personnel (contrat de travail, DPAE, IJSS, ASP...) Profil : - Expériences significatives en accueil de public - Bonnes qualités relationnelles (bienveillance, écoute active, discrétion) - Sens de l'organisation, travail en équipe, autonomie, aisance orale - Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels de bureautique - Savoir organiser son poste de travail et ses activités - Posséder les connaissances de base en secrétariat (des connaissances de base en comptabilité seraient un[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein du service risque sécurité bâtiment de la DDTM des Côtes-d'Armor, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes : - créer le tableau de travail avec la hiérarchie - calculer le seuil d'examen avec la hiérarchie - programmer les sessions d'examen en lien avec le tableau de travail ; - publier les places d'examen en lien avec la hiérarchie ; - gérer les candidats libres ; - vérifier des documents issus des examens (bordereaux); - gérer les incohérences sur Rdvpermis ; - contribuer à l'appui au pilotage de l'activité (suivi d'indicateurs) ; - assurer la relation avec les usagers ; - assurer les relations avec les établissements de la conduite et de la sécurité routière - contribuer à l'appui aux inspecteurs du permis de conduire ; - assurer le classement et l'archivage des documents ; - corriger les comptes rendus d'activité des inspecteurs et tenir à jour le tableau récapitulatif des temps de récupérations ; - assurer le suivi des congés des agents de l'unité ; - contribuer au suivi de la lutte contre la fraude ; - assurer le suivi administrative « handicap et conduite » ; - assurer le suivi des titres professionnels. Spécificité du poste : - publication des places[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assurer l'accueil téléphonique et physique, Préparer la logistique des réunions, Constituer les dossiers pour le préfet de zone, le préfet délégué, la directrice de cabinet et la cheffe de cabinet et son adjoint Participer à des réunions et en rédiger des relevés de conclusions Enregistrer les parapheurs et les courriers Apporter un appui administratif et logistique lors des exercices de la zone de défense et de sécurité ouest, ainsi qu'en cas de crise Assister les agents en charge du secrétariat pour toue autre mission ponctuelle

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Informations sur l'entreprise LDS VENTILATION & SERVICES Partenaire de tous vos travaux et entretien de ventilation Description Missions principales : - Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Rédaction et mise en forme de documents - Saisie et mise à jour des données dans les outils internes - Classement, archivage, gestion documentaire - Support à la direction administrative et financière Profil Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion ou administration - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Bonne communication écrite et orale - Expérience souhaitée (débutant accepté selon profil)

photo Technicien / Technicienne d'agriculture

Technicien / Technicienne d'agriculture

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Chargé d'archivage pour la Direction de l' Alimentation, de l' Agriculture et de la Forêt de La Réunion Parc de la Providence - SAINT-DENIS 1 chemin de l'IRAT - SAINT-PIERRE La DAAF est composée de 5 services, est répartie sur 6 sites dont 2 principaux, à Saint-Denis et Saint-Pierre. Archivages des dossiers/cartons de la DAAF (site DAAF nord et site DAAF sud) afin de désengorger les stocks, trier pour conservation ou destruction. archivage des dossiers papier de l'ensemble des services de la DAAF (site DAAF nord et site DAAF sud) - Étiquetage des dossiers selon la nomenclature adaptée et les instructions techniques correspondantes - Identification physique et listing des dossiers pouvant être soumis à validation auprès des archives départementales avant destruction - Organisation logistique des destructions de documents - Réorganisation logique et optimisée des archives non détruites Savoir : - Connaissance des principes de l'archivage - Maîtrise de l'informatique : tableurs, traitement de texte - Vous devez être mobile Savoir-faire: - Rigueur : grande précision et attention aux détails - Grande capacité d'autonomie sur les[...]

photo Responsable de centre d'appels

Responsable de centre d'appels

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) responsable call center motivé(e) et expérimenté(e) pour prendre en charge la gestion de notre centre d'appels à Mougins. Vous aurez pour mission de manager une équipe de quatre personnes ou plus, tout en participant activement à la gestion des appels entrants, à la prise de rendez-vous et à l'organisation quotidienne du service. Vous serez amené(e) à travailler en open space, dans un environnement dynamique où la réactivité et l'esprit d'équipe sont essentiels. Votre rôle consistera également à assurer la montée en compétence de votre équipe et à veiller à la qualité du service rendu à nos clients. Une expérience réussie en tant que manager, responsable de secrétariat, responsable de call center ou premier(e) de réception est indispensable pour ce poste. La maîtrise de l'anglais sera considérée comme un atout supplémentaire. Le poste est à pourvoir rapidement, dans le cadre d'une embauche en CDI après une période d'essai. Horaires : 8h à 12h et de 14h à 18h, du lundi au vendredi, pour un total de 40 heures par semaine. Rémunération : 3000 euros bruts par mois, avec une prime de 500 euros si les objectifs sont atteints.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le conseil interrégional de l'ordre des masseurs-kinésithérapeutes (CIROMK) PACA-Corse est l'échelon régional de l'ordre des kinésithérapeutes. Les missions principales du poste incluent : - Assurer le secrétariat administratif : standard téléphonique, mail, lien avec les élus (Président, Secrétaire général et Trésorier entre autres) : - Organisation des réunions et évènements ; - Rédiger les comptes rendus des réunions ; - Saisie comptable en lien avec la Trésorière. Compétences souhaitées : - Gestion administrative et organisation : gestion de la charge de travail en autonomie ; - Communication : capacité à rédiger des rapports, des courriers officiels et à communiquer clairement avec les masseurs-kinésithérapeutes, les membres du conseil et les institutions. - Maîtrise des outils bureautiques : compétence dans les logiciels de gestion administrative (Excel, Word, etc.), et dans des outils de gestion internes. - Polyvalence et réactivité : être capable de s'adapter à une activité en constante évolution et de répondre rapidement aux besoins du conseil. POSTE A POURVOIR EN SEPTEMBRE

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 46, Lot, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant administratif H/F pour notre agence de Saint-Céré (46). POSTE A POURVOIR DEBUT SEPTEMBRE Vos principales missions : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique ; - Réaliser les plannings sous l'autorité du responsable ; - Répondre aux demandes des clients ; - Faire un compte rendu à la direction des actions non traitées et des plaintes clients ; - Envoyer les devis aux clients ; - Créer des dossiers clients et réaliser leur suivi administratif ; - Effectuer les travaux courants de secrétariat. Votre profil : - Vous avez au moins 2 ans d'expérience récente dans le domaine administratif, en gestion de la relation clients et gestion de planning ; - Vous maîtrisez le Pack Office - Vous êtes fiable, polyvalent(e) avec un bon sens de l'organisation ; - Vous faites preuve de réactivité et êtes dynamique ; - Vous avez une bonne capacité d'adaptation et le goût des initiatives. Rémunération / Horaires : CDI temps partiel 16H/semaine, soit 69,33H/mois Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8H à 12H Minimum 12,49€ de l'heure, à évaluer selon profil Carte Loisirs & Services Mutuelle pris en charge à 50% par l'entreprise Type[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle et prendre part à une expérience enrichissante ? Rejoignez le Campus Don Bosco Lyon, un établissement d'enseignement qui accueille des élèves et des étudiants du pré-bac au post-bac, offrant un environnement éducatif stimulant et bienveillant. Notre mission est de former les professionnels de demain en leur fournissant des connaissances académiques solides, des compétences pratiques et un soutien complet dans leur développement personnel. Le Campus Don Bosco Lyon recrute un-e Agent-e administratif-ve H/F. Il/elle aura la charge de l'accueil, du standard et des relations avec les entreprises pour les stages des apprenants du Lycée. Nous vous confierons une fonction riche avec des missions variées autour de 2 axes : - La gestion de l'accueil et du standard, en assurant l'accueil téléphonique et physique dans le cadre de la certification qualité : recevoir, orienter, renseigner et tracer les appels. Dans ce cadre, vous serez amené-e à : o Accueillir et prendre en charge les visiteurs et les appels téléphoniques, o Traiter en autonomie les problèmes simples, o Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur[...]