
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Nous recherchons pour le Pôle/ Direction : Direction Enfance Jeunesse/Affaires scolaires et Loisirs, un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) Catégorie : C Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux Rattachement hiérarchique : Responsable Enfance Jeunesse/Affaires scolaires et Loisirs Mission générale du poste : Sous la responsabilité de la responsable enfance jeunesse, affaires scolaires et loisirs, l'agent doit : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service - Gérer les différents remplacements. Missions principales : ACCUEIL - Accueil téléphonique usagers et agents - Accueil physique usagers et agents - Accueil service général (ponctuellement) - Participation ponctuelle aux réunions d'équipe - Secrétariat BONS DE COMMANDES - Suivi du protocole de commandes - Préparation des bons de commande écoles et ALSH - Mise à la signature et envoi au prestataire - Engagement des devis - Relations service financier PRODUITS ENTRETIEN - Réception des besoins - Préparation de commandes - Suivi du stock - Suivi consommation par site - Approvisionnement stocks DEROGATION SCOLAIRES - Réception des demandes -[...]